Occupational Licensing
A public real-time, 管理注册的基于web的注册器, 从业人员的职业执照和资格,必须注册并满足一定的合规要求.
Wide usage
凡尔纳®可用于专业人员的注册, such as auditors, 金融服务提供商, accountants, medical professionals, 教师和私家侦探, 还有商人,如电工和煤气安装工.
Self-service
Verne®通过支持注册和许可证发放,履行了商业职业许可和注册(BOLR)解决方案的角色. Verne®为从业者提供安全的自助服务访问, allowing them to create, 更新和维护自己的注册.
Compliance functions
后台工作人员可以管理审批和注册流程,包括注销注册, 视察及投诉. Verne®还提供了全套的合规功能,以满足认证规则, practitioner renewals, reminders, 升级和执法.
高、低容量用户
Verne®旨在支持经过培训的用户(如注册人员)大量使用, 行政人员及联络中心职员, 以及相对较低的公共用户使用量, including practitioners.
直观易懂
Verne®屏幕遵循标准的基于web的应用原则, 因此,几乎所有使用普通网站的人都很熟悉.g. 网上拍卖及网上银行网站). Verne®设计用于在低带宽连接上充分执行,同时保持富互联网应用程序的外观.
关键功能提供开箱即用
- 注册和维护.
- Search.
- 申请审批.
- 续期及注销注册.
- Inspection management.
- 法规遵循提醒和强制执行.
- Complaint management.
- 通信模板和管理.
Functional areas
Verne®提供数据捕获, 验证和系统更新,以支持在职业登记册中创建和维护从业人员注册和许可证.
- 申请注册或执照允许从业人员申请被列入职业登记册.
- 申请进入资格认证流程允许外部用户申请进入资格认证流程(e.g. practitioner exam).
- “更改从业人员名称”允许用户申请更改从业人员名称.
- “申请恢复注册或license”允许用户申请恢复已从注册表中删除的注册或license.
- 更新注册或许可证允许用户更新注册或许可证, including fees payment.
- “维护详细信息”允许用户更新有关注册或许可证的详细信息.
- 维护确认结果,允许内部用户更新确认结果和上传确认过程的文件.g. external exam).
- 上传文档允许用户上传强制性或支持性文档,例如.g. proof of identification.
- List my unfinished business允许用户查看待处理或返回的应用程序列表,并选择一个以便提交/重新提交. 用户还可以查看等待审查或已批准的应用程序列表.
- Create申请人允许用户创建一个新的申请人.
- 从注册簿中删除为从业者提供了从注册簿中删除他们的能力. 内部用户还可以从注册表中删除从业者.
- “查看任务”允许内部用户查看打开任务的工作队列.
View task details
允许内部用户:
- View task details.
- 批准与任务关联的表单.
- 拒绝与任务关联的表单.
- 给自己、内部用户或团队分配任务.
- Approve an application.
Web Services
Verne®为系统内的每个操作和功能提供业务服务. 这些业务服务可以通过web服务访问,并可以在组织内使用,以将Verne®集成到更广泛的环境中, 包括其他内部和外部系统. For example, 业务服务可用于根据从外部从业者系统传递的数据触发新的注册和批准, 或者使大型客户端能够实时提交事务, e.g. 注册,修改,搜索.
Compliance
凡尔纳®包括功能,以确保从业人员遵守他们的注册规则. Catalyst可以发送礼貌和过期的电子邮件提醒续订, 包括自动移除未能更新注册的从业员.
搜寻及浏览职业名册
任何使用者均可查阅职业登记册. 公共用户可以有限制地访问从业者数据,而内部用户可以, 以及从业者本身, 能完全访问自己的数据吗. 可以使用以下搜索类型:
- 注册/许可证搜索允许用户搜索从业者. 公共用户只能看到当前记录的结果.
- View从业者详情以只读模式显示从业者详细信息. 公共用户将只看到公共数据,而内部用户和授权的外部用户将看到完整的从业者数据集.
用户可以查看以下从业者数据:
- 从业人员详细信息,包括注册和许可证.
- 考试和资格(这可能仅限于内部用户和授权的外部用户).
- 存档历史-与从业者相关的注册表格和文件的列表, 包括到每个表单或文档的链接,以查看详细信息.
- Conditions.
- Uploaded documents.
- 文件注释-内部用户可以查看文件注释,并可能被允许添加文件注释. 档案记录可用于记录调查、投诉等详情.
- Payment methods.
注册等动作在哪里, 授权和更新需要支付费用, 在交易被接受之前,用户必须在线完成付款. Catalyst提供多种支付方式,包括:
- 信用卡支付-通过信用卡使用约定提供商在线支付.
- 预付帐户-帐户余额维护每个用户帐户. 该帐户余额通过根据付款收据(在登记处或授权地点交易)输入一笔金额来充值。.
- 后付款帐户-预先批准的用户将自动发票每月由注册. 不付款可能导致帐户被取消激活.
- Verne®还提供了允许内部用户管理预付费和后付费帐户的功能, 包括交易搜索和支付, 退款及调整功能.
Task management
Verne的工作流系统被配置为定义业务流程、任务和升级规则. 提供了一个工作队列,使内部用户能够查看分配给他们的未完成任务. 提供以下功能:
- 查看任务——允许内部用户查看打开任务的工作队列.
查看任务详细信息-允许内部用户:
- View task details.
- 批准与任务关联的表单.
- 拒绝与任务相关联的表单(可选地为从业者提供更正和重新提交的能力).
- 将任务分配给其他用户.
- 用户注册和帐户维护.
用户注册和帐户维护
- 提供管理标识的功能, 系统内部和外部用户的认证和维护. 内部用户必须进行注册,以使他们能够在登记册内履行其管理职责. 外部用户必须注册,以便注册和维持从业员(包括他们自己).
- 包括搜索、创建和维护内部用户的功能. 它还提供了在不同的安全组中创建和维护内部用户组的功能, 允许系统根据用户角色控制对某些功能的访问.
- 提供支持外部用户注册的函数, either as an individual, 或者由第三方代表他们. 注册后,用户可以维护自己的详细信息并访问自己的记录. 如果需要,内部用户还能够维护外部用户的详细信息和凭证.